هل تجد نفسك مندهشا من سرعة مرور الأشهر؟ هل تجد نفسك في حالة ذعر صغيرة بسبب كل ما تعرف أنه عليك القيام به وما مدى ضآلة شعورك أنك تحققه بالفعل؟ انضم إلى الحشد! نحن نعيش في عالم مزدحم حيث يتم باستمرار تحدي وقتنا وأولوياتنا وطاقتنا. الحقيقة هي أنه ببساطة لا يوجد وقت لكل شيء وليس لدينا طاقة كافية لإكمال كل شيء. المشكله ، أنا أعلم! لو أن الله فقط خلق العالم بـ 8 أيام في الأسبوع أو 30 ساعة في اليوم .. يبدو ذلك جيدًا؟ ربما ، لكننا في الحقيقة سنستوعب هذا الوقت بسرعة أيضًا ونكون في نفس المكان.
ماذا نفعل؟ هناك 5 خطوات بسيطة لتحقيق نجاح أكبر من خلال إدارة وقتنا وإنجاز الأشياء المهمة في العمل والحياة.
1. التقييم. ماذا اريد حقا؟ إلى أين أنا ذاهب؟ ماذا أفعل الآن؟
2. كن واقعيا. ما المهم حقًا الذي سيؤثر ويدعم أهدافك طويلة المدى بشكل أفضل؟ ما هو غير المهم؟ ما الذي يشتت انتباهي؟ ما الذي لا يدعم هدفي طويل المدى حقًا؟
3. خطة. ماذا علي أن أفعل لتحقيق هدفي؟ ما هي خطوات العمل الرئيسية؟ كيف سأفعل هذا؟ ما هو الجدول الزمني أو الإستراتيجية التي ستبقيني مركزًا؟
4. التركيز. من تريد أن تكون وما هي الهياكل التي تحتاجها لتحقيق ذلك (العقلية ، والموقف ، والمساءلة)؟
5. مراقبة / تقييم. هل أفعل أشياء صغيرة غير مهمة؟ هل أنا أسوف؟ ما الذي يعمل / ما الذي لا يعمل؟ كيف يمكنني تبسيط ما أفعله؟
ماذا يحدث بالنوايا الحسنة والأهداف.
تبدأ الخطط كأفكار في رؤوسنا ؛ نحن نرغب في الحصول على شيء أو القيام به. مفتاح نجاح الفكرة هو الخطة. أنت تعرف القول المأثور ، "إذا فشلت في التخطيط ، فأنت تخطط للفشل". في بعض الأحيان ستصبح أفكارنا ورقة على شكل هدف SMART وأحيانًا لا. إذا كتبنا هدفًا ، فسنقوم أحيانًا بإنشاء بعض خطوات العمل ، ولكن نادرًا ما يستغرقون الوقت الكافي للتفكير بدقة في الإجراءات المطلوبة بالفعل في كل مرحلة لتحقيق الهدف تمامًا. في بعض الأحيان ، سيبدأ الناس في التخطيط ويغمرهم مقدار العمل الذي سيتطلبونه بالفعل أو يغرقون في العملية ويستسلمون. غالبًا ما تظل أهدافنا أحلامنا لأننا نفشل في تخصيص الوقت لجعلها حقيقة. نصيحة الإدارة هي إنشاء خطة من البداية إلى النهاية. مع هذه الخطة ، حدد ما إذا كان لديك الوقت والطاقة والموارد والرغبة في إكمالها. بعد ذلك ، قم بتقدير المدة التي ستستغرقها كل مهمة بالفعل. من الشائع التقليل من الوقت الذي ستستغرقه كل خطوة ، وبالتالي لا يتم تنفيذها أبدًا. تذكر ، إذا كنت ستضيف شيئًا ما إلى جدولك الزمني ، فيجب أن تخطط أيضًا لقول "لا!" لشيء آخر لتخصيص الوقت لتحقيق هدفك.
الخطوة 1: التقييم.
لإنشاء خطة فعالة ، ابدأ بتقييم دقيق. يقوم معظم الناس بتقييم حالتهم الحالية باستمرار دون مشاكل كبيرة. نحن نقيم باستمرار ، "ما الذي أريده حقًا الآن؟" نحن ننظر إلى الأشياء من حولنا ونتحدث عما نود أن نكون مختلفين في حياتنا. نتحدث عن أهدافنا ، قرارات العام الجديد ، نوايانا الحالية ، إلخ. غالبًا ما نذكرها كحقيقة ونعتزم بصدق تحقيق تلك الأهداف في حياتنا. نرى كيف سيحدثون فرقًا إيجابيًا ويرغبون في حدوثه. هناك نسبة صغيرة من الأشخاص يقومون أيضًا بتقييم الأسئلة ، "إلى أين أنا ذاهب؟" و "ما الذي يتطلبه الأمر للوصول إلى هناك؟" التقييم هو أداة تتيح لك تحديد مكانك الحالي وتحديد المكان الذي تريد الذهاب إليه وإنشاء علامات على طول الطريق لضمان استمرار مسيرتك. بدون رؤية طويلة المدى ، نميل إلى الرد على المواقف الحالية ، "أحتاج إلى كسب المزيد من المال ، وأحتاج إلى إنقاص وزني ، وأحتاج إلى بدء هذا العمل ، وما إلى ذلك." هذا يؤدي إلى التجول في الحياة دون تركيز أو هدف. قم بتقييم الحاضر ثم قم أيضًا بتقييم المستقبل وما يتطلبه الأمر للوصول إلى هناك.
الخطوة 2: كن واقعيا ...
ثم ، كن حقيقيًا. هل يتناسب هذا مع ما تتجه إليه مع أهدافك طويلة المدى في حياتك؟ ما الذي سيفعله لك هذا؟ ما هي التكلفة (ضع في اعتبارك الوقت والمال والطاقة والعاطفة وما إلى ذلك) هل أنت على استعداد لدفعها؟ إذا كنت تريد هذا حقًا ، فما الذي سيكون مهمًا أن تفعله؟ ما الذي يشتت انتباهك عن تحقيق ذلك؟
تحديد عناصر النتائج الرئيسية:
اكتب بالضبط إلى أين تتجه وما الذي سيوصلك إليه هذا.
حدد ما عليك القيام به واكتب ذلك.
حدد ما عليك قوله "لا" والتزم بثلاثة أشياء سيتعين عليك التوقف عنها لتحقيق ذلك. حدد تكلفة ذلك واكتب كيف "تدفع" مقابل ذلك. (هذا ليس ماليًا فقط ، فقد يكون شيئًا غير ملموس مثل - التكلفة: الوقت مع العائلة ، الدفع: العمل في وقت لاحق خلال الأسبوع ، ولكن في المنزل الجمعة لتناول العشاء ويوم الأسرة طوال يوم السبت.)
حدد 5 عوامل إلهاء رئيسية