لا يجب أن تتسبب إدارة تطوير موقع الويب الخاص بك في قضاء ليال بلا نوم ، مما يوفر لك معرفة أسرار إدارة المشاريع الناجحة. نفذ أفضل الممارسات في إدارة المشاريع وامنح مشروعك أفضل فرصة للنجاح.
تحديد الأهداف
الأهداف ترشد الجميع في المشروع إلى أهدافك النهائية. هل أهدافك بيع منتجك عبر الإنترنت ، لتقديم دعم العملاء ، لتعزيز علاقات المستثمرين؟ قرر بعناية وتوثيق أهدافك بوضوح.
حدد عوامل النجاح الحاسمة - الأشياء الموجودة في نهاية المشروع والتي تخبرك بما إذا كنت قد نجحت. اجعلها قابلة للقياس حتى تعرف ما إذا كنت قد أنجزتها. على سبيل المثال ، يجب أن يؤدي تطوير موقع الويب إلى زيادة المبيعات عبر الإنترنت بنسبة 25٪ بحلول نهاية العام.
تحليل اسهم الملاك
صاحب المصلحة هو شخص لديه مصلحة في نجاح مشروعك (أو فشله). قرر من هم وما إذا كانوا يدعمون مشروعك. قم بإجراء تحليل لأصحاب المصلحة من خلال تصنيفهم (مرتفع أو منخفض) وفقًا لمدى تحفيزهم لمساعدة (أو منع) مشروعك ومدى تأثيرهم (مرتفع أو منخفض).
الأشخاص المؤثرون والداعمون للغاية هم حلفاؤك. احصل على دعمهم كلما استطعت. اعمل على تقليل تأثير الأشخاص المؤثرين للغاية والمعارضين لمشروعك حيث يمكن أن يعمل هؤلاء الأشخاص على إتلاف مشروعك.
أثناء تحليل أصحاب المصلحة ، ضع استراتيجيات للتعامل مع كل مجموعة من أصحاب المصلحة.
تحديد النواتج
النواتج هي أشياء ملموسة يتم إنتاجها أثناء المشروع. تحدث مع أصحاب المصلحة الرئيسيين للمساعدة في تحديد النتائج. هل سيتضمن تصميم موقع الويب الخاص بك تخطيطات صفحات الويب وخريطة الموقع ليستخدمها فريق البرمجة؟ ما هو محتوى كل صفحة؟ اكتب كل هذا.
يجب على أصحاب المصلحة الرئيسيين مراجعة والاتفاق على المخرجات تعكس بدقة ما يتوقعون تسليمه.
تخطيط المشروع
حدد كيف ستصل إلى أهدافك. يتضمن ذلك تخطيط عدد الأشخاص والموارد والميزانية المطلوبة. في حالة تسليم ذلك داخليًا ، حدد الأنشطة المطلوبة لإنتاج كل نتيجة.
على سبيل المثال ، قد تقرر أن مصمم الويب سيطور تخطيطات الصفحة ورسومات التنقل. قد تقرر أن فريق التسويق سيوفر جميع تفاصيل المنتج والصور. قد تقرر أن يقوم المدير المالي بإعداد حسابات التاجر وبوابة الدفع لتمكين معاملات التجارة الإلكترونية عبر موقع الويب الخاص بك. في حالة الاستعانة بمصادر خارجية ، حدد بالضبط ما يجب أن يقدمه المقاول من الباطن.
قدّر الوقت والجهد اللازمين لكل نشاط وحدد جداول زمنية وميزانية واقعية. ضمان مراجعة أصحاب المصلحة الرئيسيين والموافقة على الخطة والميزانية.
تخطيط الاتصال
اعقد اجتماعًا أوليًا مع الفريق واشرح الخطة. تأكد من أن الجميع يعرفون بالضبط ما هو الجدول الزمني ، وما هو متوقع منهم.
على سبيل المثال ، يحتاج مصمم الويب إلى معرفة أنه سينتج تخطيطات الصفحة ومخططات التنقل بناءً على متطلبات مدير التسويق. يحتاج إلى معرفة أوقات بدايته ونهايته المتوقعة.
شارك خطة اتصالات مشروعك مع الفريق. يجب أن يشمل ذلك تفاصيل قوالب التقارير ، وتكرار التقارير والاجتماعات ، وتفاصيل عن كيفية حل التعارضات بين الفرق وأعضائها.
تتبع المشاريع
مطلوب مراقبة مستمرة للاختلافات بين التكلفة الفعلية والمخطط لها والجدول الزمني والنطاق. الإبلاغ عن الاختلافات لأصحاب المصلحة الرئيسيين واتخاذ الإجراءات التصحيحية في حالة حدوث تغييرات. لإعادة مشروع إلى المسار الصحيح ، ستحتاج إلى التوفيق بين التكلفة والنطاق والجدول الزمني.
لنفترض أن مبرمجك يواجه مشاكل فنية تهدد بتأخير المشروع. يمكنك استعادة الوقت عن طريق إعادة تنظيم المهام المتبقية أو تقصيرها. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فيمكنك التفكير في زيادة الميزانية لتوظيف مبرمج إضافي ، أو التفكير في تقليل النطاق في مجالات أخرى.
اعلم أن أي تعديلات تجريها على الخطة قد تؤثر على جودة المخرجات. إذا كنت بحاجة إلى زيادة الميزانية ، فاطلب الموافقة من راعي المشروع.
إدارة التغيير
بمجرد البدء ، تتغير جميع المشاريع. حدد استراتيجية تغيير بسيطة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. قد تكون هذه لجنة تقرر قبول أو رفض التغييرات التي تتألف منك وواحد أو أكثر من أصحاب المصلحة الرئيسيين.
قم بتقييم تأثير كل تغيير على النطاق والتكلفة والجدول الزمني. قرر قبول أو رفض التغيير. اعلم أنه كلما زادت التغييرات التي تقبلها ، قلت فرصتك في إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية إلا إذا قمت بتقليص النطاق في مجالات أخرى.
افترض أن مدير التسويق يريد إضافة نافذة منبثقة لعرض صور بالحجم الكامل للمنتجات. تقييم تأثير هذا التغيير. قد تحتاج إلى إزالة بعض المهام المتبقية لتضمين هذا التغيير والبقاء في حدود الميزانية. أو قد يكون من المستحيل تضمين ملفات