الإدارة بالرؤية المؤلف: مارك واردل

تسخير قوة التخطيط الاستراتيجي

التخطيط الاستراتيجي هو أحد أقوى الأدوات المتاحة لمديري اليوم. ببساطة ، إنها عملية تحديد المكان الذي ينوي عملك الذهاب إليه ، وكيف سيصل إلى هناك. بمعنى آخر ، إنه مفهوم العمل في الوقت الحاضر ، مع التركيز على المستقبل. إنه مفهوم بسيط ، لكن تأثيره يمكن أن يكون دراماتيكيًا.

بيتر ليج هو رئيس وناشر مجلة Canada Wide Magazines & Communications. في محادثة حديثة ، سألت بيتر كيف يمكنه إلقاء أكثر من 100 محاضرة سنويًا ، وتأليف العديد من الكتب ، والتطوع في كنيسته ومجتمعه ، ولعب الجولف ، وقضاء الوقت مع عائلته ، وما زال يجد الوقت لإدارة أكبر إصدار نشر في غرب كندا. شركة. كانت إجابته مباشرة ، لكنها ثاقبة. قال ، "لدي طاقم عمل رائع يفهم رؤيتي ويتمتع بالسلطة لاتخاذ قرارات مستقلة بناءً على هذه الرؤية."

تتكون الشركات الكبرى من أشخاص عظماء ، ولكن حتى الأشخاص العظماء يحتاجون إلى معرفة إلى أين يتجهون إذا كان من المتوقع أن يتخذوا قرارات عملية. يمكن للرؤية الواضحة والقليل من التخطيط أن تقطع شوطًا طويلاً نحو مساعدة الأشخاص على ربط أنشطتهم الشخصية بأهداف شركتهم ، وتحويل مجموعة من الأفراد إلى فريق موحد.

هذا المفهوم ليس جديدًا بأي شكل من الأشكال ، ولكن من المدهش عدد الشركات التي تفشل في الاستفادة الكاملة من إمكاناتها. يرسلون مديريهم التنفيذيين في عطلة نهاية الأسبوع للتوصل إلى بيان رؤية الشركة ، ونشره بفخر على الحائط في بهوهم ، ثم العودة إلى العمل كالمعتاد. لماذا ا؟ لأن بيان الرؤية اللامع الجديد تمامًا لا يساوي في حد ذاته أكثر من الورقة المكتوبة عليه. تنبع قيمته الحقيقية من العمل الذي يدخل في إنشائه ومن طريقة استخدامه بعد كتابته ، وليس من البيان نفسه. لذلك عندما تقوم شركة ما بتطوير بيان الرؤية لأنه يبدو أنه الشيء الصحيح الذي يجب القيام به ، فإنه نادرًا ما يضيف قيمة. في الواقع ، يمكن أن يكون لبيان الرؤية الفاتر تأثير سلبي على المؤسسة. في أحسن الأحوال ، يُنظر إليه على أنه مجرد مضيعة للوقت.

من ناحية أخرى ، يمكن للرؤية المدروسة أن توجه مؤسستك في الاتجاه الصحيح. تمامًا كما يمكن للفريق الرياضي حشد لاعبيه حول رؤية أن يصبحوا أبطالًا وطنيين ، يمكن أن تصبح رؤية شركتك النقطة المحورية التي يمكن لشركتك بأكملها الالتفاف حولها. بالطبع أنت ومديرك يجب أن تسير في حديثك. إذا حاولت "بيع" رؤيتك لموظفيك دون أن تشتريها بنفسك ، فسوف يُنظر إليها حتماً بسخرية. ولكن إذا واصلت الدورة ، فستكون نتائجك أكثر من قيمتها.

إذن ، كيف يمكنك تطوير بيان الرؤية الذي يعمل بالفعل؟ تبدأ الإجابة بخطتك الإستراتيجية. بيان الرؤية الفعال هو في الحقيقة مجرد تمثيل موجز لخطتك الإستراتيجية. لذا ابدأ بخطتك ، فهي ما ينفث الحياة في بيان الرؤية الخاص بك. فكر في نوع النمو الذي تبحث عنه ، والهيكل التنظيمي الذي سيكون أكثر إنتاجية ، والوظيفة التسويقية التي ترغب في شغلها ، وما إلى ذلك. قرر أين تريد أن تكون بعد 5 سنوات من الآن واكتبها. من المهم توثيق هذه المعلومات لأن عملية التوثيق تولد الوضوح. أنا لا أتحدث عن كتابة رواية هنا. بضع صفحات من الأفكار المنظمة ستفي بالغرض ، ولكن تأكد من حصولك على صورة واضحة ومقنعة لمستقبلك أولاً.

تأكد من أن رؤيتك كبيرة بما يكفي لتكون ملهمة. الإلهام يؤدي إلى الدافع والتحفيز يؤدي إلى العمل. لا يمكن للناس أن يكونوا متحمسين إذا لم يكن هناك ما يثير الحماس. إذا كنت تريد أن يغير موظفوك عاداتهم في العمل ، فعليك أن تعطيهم سببًا لذلك. إن تقديم عمل له معنى وهدف هو مكان رائع للبدء. يمكن أن يصبح بيان الرؤية المصمم جيدًا نقطة حشد لمؤسستك بأكملها. لذا أشرك الناس واجعلهم ملتزمين وابدأ العمل بشكل استراتيجي.

ZZZZZZ